关于做好2019届毕业生声像档案归档工作的通知
发布时间: 2019-06-04   浏览次数: 10

各学院、研究生部

     2019届毕业生离校在即,为进一步做好我校2019届毕业生声像档案的收集、整理、归档工作,现将有关事宜通知如下:

一、归档范围

1.2019届本科生、硕士研究生毕业合影照片;

2.2019届学生毕业晚会等相关主题活动照片、视频资料。

二、具体要求

(一)照片档案

1.照片档案以纸质、电子形式同时归档;

2.纸质照片一律不塑封,规格一律不得超过57cm×26cm,一式一份,如照片中没有显示人员名单需填写文字说明(见附件1);

3.电子照片为jpg格式,与纸质照片完全一致,文件名以****学院**专业**班毕业合影的方式命名。电子照片要求保持原始像素和尺寸大小,不得压缩处理。

(二)视频档案

视频要求以DVD光盘形式归档,一式两份。要求光盘质地精良,声像清晰,并附有概括性的电子版(DVD形式)及纸质版的文字说明一式两份,同步归档。

三、移交时间

请各有关单位将声像档案与《声像档案移交目录》(见附件2)于201971日前移交校办综合档案室(图书综合楼111101室)。

联 系 人:梅业新  陆浔

   话:2871229

电子邮箱:88453346@qq.com

附件:1.照片文字说明模板

2.声像档案移交目录

办公室

                            201963


附件1

照片文字说明模板

题名:“安徽工程大学**学院******专业**班毕业合影”

拍摄时间:

拍摄地点:

姓名(从左至右):

第六排:王某某  李某某  ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,,

第五排:黄某某  张某某  ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,,

,,, ,,, ,,, ,,,,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,,

第一排:张某某(院长) 李某某(书记) 刘某某(辅导员) 

王某某(教师)


附件2

             

序号

题名(人物、身份、地点、事件)

摄影者

拍摄时间

 

备注

纸质

电子

视频

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

移交单位:                                                         接收单位:综合档案室

移交人:                                                           接收人:

移交时间:                                                         接收时间: