各二级党组织，各部门、各学院：
为进一步规范校党委常委会会议、校长办公会议议事程序，提高会议决策质量和决议执行效率，认真落实新修订的《中共安徽工程大学委员会常委会会议议事规则》《安徽工程大学校长办公会议议事规则》（党字〔2025〕68号），现就做好校党委常委会会议、校长办公会议（以下简称“决策会议”）有关工作要求如下：
一、议题提出和确定
1.议题确定。校党委常委会会议议题一般由职能部门提出建议，报议题牵头单位分管领导签批同意，经校党委书记综合考虑后确定；校长办公会议议题一般由职能部门提出建议，报议题牵头单位分管领导签批同意，经校长综合考虑后确定。校领导班子成员应责成相关单位事先进行充分调研、论证和协商，在形成比较成熟的方案、意见或建议后，方可提交上会申请。
2.议题管理。学院如有事项需提交学校决策会议审议，一般应根据议题内容，报至对口职能部门，由职能部门进行初步审核论证后，按规定的流程统一提交至决策会议研究。议题涉及多个单位的，由议题牵头单位提交。
二、议题前期准备
1.议题论证。议题事项视情况进行事先论证和征求相关单位意见。提交会议的制度建设事项一般应进行合章性审查，由发展规划与质量评估处牵头实施；涉及教职工切身利益的重要事项、重要方案、重要制度等一般应进行合法性审查，由办公室牵头实施；具体工作流程由相关部门负责解释。
2.风险评估。事关教职工切身利益的重大政策、重要改革方案以及影响学校和谐稳定的重要事件处理等议题提交前应进行风险评估，具体流程参照《安徽工程大学重大决策风险评估暂行办法》（校办字〔2018〕2号）执行。
三、议题材料及报送
1.材料要求。汇报材料包括正文及相关背景材料。正文应重点突出、简明扼要，需会议重点讨论的部分可加下划线。涉及上级精神、其他单位做法、对比方案等背景材料，应列为附件，供会议决策参考。提请会议议定的事项须有相对明确的解决方案、意见或建议。议题所有文字材料（含附件）必须加盖单位公章。
2.报送时间。议题牵头单位要提前准备，预留充足时间履行审批程序，避免临时动议、紧急提交，以保证会议筹备工作的有序进行，牵头单位须在每周五上午下班前提交经分管领导签批同意的议题申请表、符合规范的汇报材料纸质版和电子版，逾期不予上会。议题材料（包括部门自行提出和转报学院的）原则上统一由各部门指定秘书负责报送至学校办公室。
3.材料审核。部门秘书负责议题材料的形式核对、文字校对等具体工作，确保格式规范、文字精练、附件齐全，并负责接收对学院呈报的议题材料。部门主要负责同志应对本单位提交（含学院转报的议题）的必要性、相关材料的完整性、政策依据的准确性及文本内容的规范性进行全面审核、严格把关。办公室主要负责人对议题申请表和汇报材料进行审核后，报会议主持人审定。议题材料不合公文规范、要素不齐全的，办公室主要负责人可要求议题牵头单位修改完善。
四、临机处置条件
遇重大突发事件、抢险救灾等紧急情况或因上级要求报送时间紧急，不能及时召开会议决策的，校领导可以临机处置，事后应当及时报告，具体流程参照《安徽工程大学紧急上报事项处置办法》（党办字〔2018〕19号）执行。
五、参会工作要求
1.汇报过程。议题汇报人为牵头单位主要负责人，汇报要完整、清晰、准确、简要，一般需从议题基本情况介绍（含前期决策情况）、存在的问题、解决的建议（方案）、需会议决定的事项等方面进行阐述。议题列席人员（一般为列席单位主要负责人）根据需要作补充汇报。分管领导作补充说明。
2.会议要求。参会人员按照会议通知的时间、地点，携带好会议材料，准时参加会议。汇报单位主要负责人和列席人员因故不能参加会议的应向会议主持人请假，由会议主持人确定议题是否正常上会研究。
六、会后工作要求
1.决策执行。参会人员必须自觉维护会议的权威，坚决执行会议决定。会议作出的决定，由分管领导和有关责任单位负责组织实施。会议审定的文件应在一周内成文印发。分管领导和牵头单位要及时向会议主持人汇报决定执行情况。决策执行过程中需作重大调整的，应当提交会议决定；需要复议的，按规定重新提交议题。
2.保密要求。属于保密范围的议题，参会人员须按照会议工作纪律和保密工作有关要求，不得在信息正式发布前“跑风漏气”；不得在会议之外发表与决定不同的意见；会议材料应妥善保管，不得随意扩散，违者按有关规定处理。
3.档案管理。议题牵头单位要建立重大事项决策案卷，做好议题酝酿提出、拟订决策方案、征求意见、专家论证、风险评估、合法性审查、决策执行、反馈与调整等所有环节中各类文件、记录以及重要资料的档案管理工作，做好决策全过程的可追溯性管理。
附件： 1.
附件1.校党委常委会会议议题申请表（2025年9月修订）.docx
2.附件2.校长办公会会议议题申请表（2025年9月修订）.docx
3.附件3.校党委常委会会议、校长办公会议议事决策范围（2025年修订）.docx
4.附件4.校党委常委会会议、校长办公会议议题材料样式.docx
中共安徽工程大学委员会办公室 安徽工程大学校长办公室
2025年10月11日